Privacyverklaring orgelcommissie hervormde gemeente nijkerk
Als orgelcommissie van de hervormde gemeente Nijkerk informeren we belangstellenden graag over de concerten en activiteiten die wij in de Grote Kerk van Nijkerk organiseren. Behalve de website, sociale media en printmedia, vormen (e-mail)nieuwsbrieven een belangrijk kanaal voor ons. Daarnaast kan iedereen op de website een contactformulier in vullen.
Nieuwsbrief per e-mail E-mailnieuwsbrieven versturen wij voorafgaand aan ieder concert (of activiteit) naar iedereen die zich voor deze mailing ingeschreven heeft. Bij het inschrijven is het in ieder geval nodig om een e-mailadres op te geven. Ook weten we graag een voornaam (of -letter) en/of een achternaam. Verder vragen we toestemming om e-mailnieuwsbrieven te sturen.
De e-mailadressen delen we met Mailchimp, omdat dit e-mailmarketingprogramma geadresseerden moet weten.
Deze persoonsgegevens bewaren we zolang de abonnees de e-mailnieuwsbrief willen ontvangen. Uitschrijven? Dat kan via een link, onderaan iedere nieuwsbrief.
Nieuwsbrief donateurs Ieder jaar in mei ontvangt een groep donateurs een papieren nieuwsbrief van de orgelcommissie. We blikken vooruit op de aanstaande concerten en doen een oproep om een donatie over te maken. Ieder die een donatie overmaakt, wordt opgenomen op de lijst van donateurs.
Hiermee gaan persoonsgegevens gemoeid, namelijk: de aanspreektitel, de voornaam of -letter(s), de achternaam, het adres, de postcode, de woonplaats en het bankrekeningnummer. Deze gegevens hebben wij nodig om de papieren nieuwsbrief te bezorgen. Het bankrekeningnummer zien we automatisch wanneer een donateur een bedrag overmaakt naar onze rekening.
Deze persoonsgegevens bewaren wij zolang iemand donateur is, tot maximaal 3 jaar na de laatste donatie. Dit doen we om de ontwikkelingen in het aantal donateurs bij te houden. Wanneer iemand 3 jaar geen donatie doet, gaan we ervan uit dat hij of zij geen donateur meer wil zijn. Dan verwijderen wij alle gegevens.
Wij delen persoonsgegevens van onze donateurs op geen enkele manier met anderen.
Contactformulier Iedereen die vragen heeft of contact met ons zoekt, kan op de website het contactformulier invullen. Hierbij vragen wij om een voor- en achternaam en een e-mailadres. Deze persoonsgegevens hebben wij nodig om te reageren op het bericht. Wij bewaren deze gegevens zolang noodzakelijk is. In de praktijk is dit gedurende de conversatie die volgt, nadat het contactformulier ingevuld is.
Wij delen de persoonsgegevens die we via het contactformulier verkijgen op geen enkele manier met anderen.
Rechten Iedereen die zich heeft ingeschreven voor de e-mailnieuwsbrief kan ons vragen om inzicht in zijn of haar gegevens. Ook heeft hij/zij er recht op dat wij de gegevens verwijderen of rectificeren. Dit geldt ook voor onze donateurs en iedereen die het contactformulier ingevuld heeft.
Contactgegevens orgelcommissie Orgelcommissie hervormde gemeente Nijkerk E-mailadres: info@orgelnijkerk.nl